L’importance de l’archivage des dossiers de candidatures à la CENI en RDC
L’archivage des dossiers de candidatures joue un rôle crucial dans le processus électoral en République Démocratique du Congo (RDC). En effet, il permet de garantir la traçabilité et la transparence des différentes candidatures. C’est pourquoi, le Questeur adjoint de la Commission électorale nationale indépendante (CENI), Madame Sylvie Birembano Balume, a récemment effectué une visite au service des archives de la CENI à Kinshasa.
L’objectif de cette visite était de s’assurer que tous les préalables étaient réunis pour assurer un archivage optimal des dossiers des candidatures déjà réceptionnés par la CENI. Accompagnée des Directeurs de documentation et archives, Nicaise Ibula et de la logistique, Hiller Kambale, Madame Birembano a pu interagir avec les agents en charge de cette tâche cruciale.
Il faut noter que la CENI avait prévu de recevoir environ 20 000 candidatures pour la députation nationale et 29 000 pour la députation provinciale. Cependant, à la surprise générale, plus de 25 000 candidatures ont été réceptionnées pour les législatives nationales et on s’attend à recevoir plus de 40 000 candidatures pour les provinciales. Face à cet afflux de dossiers, il est primordial de s’assurer d’un archivage adéquat pour faciliter la gestion et la consultation ultérieure de ces documents.
Lors de sa visite, Madame Birembano a pris le temps de comprendre le processus de traitement des dossiers avant leur archivage. Il existe plusieurs étapes de vérification avec des check-lists pour garantir l’intégrité des dossiers et éviter toute erreur. Une fois ces étapes de vérification terminées, les dossiers sont soigneusement archivés dans des boîtes spécifiques, avec une organisation rigoureuse des locaux et des étagères pour faciliter leur classification.
L’objectif de cet archivage méticuleux est de permettre une meilleure traçabilité des dossiers, de garantir leur conservation et de faciliter leur accès en cas de besoin ultérieur. L’archivage des dossiers de candidatures est donc une tâche essentielle pour assurer l’intégrité du processus électoral et la transparence des élections en RDC.
La CENI met tout en œuvre pour s’organiser au mieux afin de garantir un archivage impeccable des dossiers des candidatures. Cette démarche reflète l’engagement de cette institution envers la démocratie et le respect des règles électorales.
En conclusion, l’archivage des dossiers de candidatures à la CENI en RDC revêt une importance capitale pour assurer la transparence et l’intégrité du processus électoral. Grâce à une organisation méticuleuse et à des précautions strictes, la CENI s’engage à garantir un archivage optimal des dossiers, permettant ainsi une meilleure traçabilité et consultation de ces documents essentiels pour la démocratie congolaise.